Manual de Inventario y Recursos

Ficha del vehiculo

Ademas de los datos generales, cada vehiculo incluye:

• Matricula y bastidor
• Tipo (patrulla, moto, camuflado, especial)
• Kilometraje actual
• Fecha de ITV y proxima revision
• Seguro: Compania, poliza, vencimiento
• Equipamiento especifico (sirena, radio, camara)
• Tarjeta de combustible asignada

Mantenimiento preventivo

El sistema programa los mantenimientos:

• Cambio de aceite cada X km
• Revision general cada X km o X meses
• Cambio de neumaticos
• ITV anual

Cuando se acerca un mantenimiento, aparece alerta. Al realizar el mantenimiento, registre: Fecha, taller, trabajos realizados, coste, km actuales.

Libro de ruta

Cada vehiculo tiene un libro de ruta electronico:

• Fecha y hora de uso
• Técnico conductor
• Km inicio y fin
• Servicio realizado
• Incidencias detectadas
• Repostajes realizados

Incidencias y averias

Registre cualquier incidencia:

1. Inventario > Vehiculos > Seleccionar vehiculo > Incidencias
2. Describir el problema detectado
3. Gravedad: Leve (puede seguir operativo), Media (reparar pronto), Grave (no operar)
4. El sistema notifica al responsable de flota
5. Cuando se repare, registrar la reparacion

Registro de armas

Cada arma debe estar registrada con:

• Tipo de arma (pistola, escopeta, subfusil...)
• Marca, modelo y calibre
• Numero de serie (unico e inalterable)
• Fecha de adquisicion
• Guia de pertenencia
• Técnico asignado
• Ubicacion cuando no esta asignada (armero)

Asignacion de armas

Las armas se asignan nominalmente a cada agente:

1. Inventario > Armamento > Asignar
2. Seleccionar arma por numero de serie
3. Seleccionar agente
4. El agente firma digitalmente la recepcion
5. Queda registrada la asignacion

Cuando un agente deja el cuerpo, debe devolver el arma y registrar la devolucion.

Control de municion

El sistema controla el stock de municion:

• Tipo de municion (calibre, marca)
• Stock actual
• Minimo de stock (alerta de reposicion)
• Registro de entregas a agentes
• Registro de consumo en ejercicios de tiro

Revisiones y mantenimiento

Programar revisiones periodicas del armamento:

• Revision anual por armero
• Limpieza tras cada uso
• Registro de disparos realizados
• Incidencias de funcionamiento

Kit basico del agente

Elementos tipicos asignados a cada agente:

• Uniforme (varias prendas)
• Chaleco antibalas
• Cinturon y funda
• Grilletes
• Defensa
• Spray de defensa
• Linterna
• Emisora portatil
• Placa y cartera

Asignacion de equipamiento

1. Inventario > Equipamiento > Asignar a agente
2. Seleccionar agente
3. Marcar elementos entregados
4. Indicar tallas si procede
5. El agente firma recepcion
6. Generar documento de entrega

Renovacion y caducidades

Algunos equipos tienen fecha de caducidad:

• Chalecos antibalas: Revisar vida util (tipicamente 5-10 anos)
• Sprays de defensa: Fecha de caducidad
• Uniformes: Renovacion periodica

El sistema alerta cuando se acercan las fechas.

Stock minimo y alertas

Para cada tipo de material, defina el stock minimo. Cuando el stock actual baje de ese nivel, el sistema genera alerta de reposicion.

Entradas y salidas

Registre cada movimiento de material:

• Entrada: Nueva adquisicion, devolucion
• Salida: Asignacion a agente, baja por deterioro, perdida

El stock se actualiza automaticamente.

Inventario fisico

Periodicamente, realice inventario fisico para cuadrar con el sistema:

1. Generar listado de inventario actual
2. Verificar fisicamente cada elemento
3. Anotar discrepancias
4. Investigar diferencias
5. Ajustar inventario con justificacion