Capitulo 1: Estructura de la ficha de persona
Cada persona en el sistema tiene una ficha con los siguientes apartados:
Datos identificativos
- DNI/NIE/Pasaporte (cifrado)
- Nombre y apellidos
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Sexo
- Fotografia (si disponible)
Datos de contacto
- Direccion completa (cifrada)
- Telefono (cifrado)
- Direccion alternativa
Datos complementarios
- Profesion
- Lugar de trabajo
- Estado civil
- Observaciones
Historial
- Denuncias presentadas
- Denuncias recibidas
- Sanciones
- Atestados relacionados
- Objetos perdidos
- Otros expedientes
Busqueda de personas
El sistema permite buscar personas de varias formas.
Busqueda por DNI
La forma mas directa y precisa:
- Personas > Buscar
- Introducir DNI/NIE completo
- El sistema muestra la ficha si existe
- Si no existe, ofrece crear nueva ficha
Busqueda por nombre
Si no se conoce el DNI:
- Introducir nombre y/o apellidos
- El sistema busca coincidencias
- Muestra listado de posibles resultados
- Seleccionar la persona correcta
Puede haber homonimos, verificar con otros datos.
Busqueda avanzada
Combine multiples criterios:
- Fecha de nacimiento
- Direccion (calle, barrio)
- Telefono
- Vehiculo matriculado
- Relacionado con expediente
Creacion y edicion de fichas
Gestion de las fichas de personas.
Crear nueva persona
- Personas > Nueva persona
- Introducir DNI (obligatorio)
- El sistema verifica que no exista
- Completar datos basicos
- Los campos sensibles se cifran automaticamente
- Guardar
Normalmente las fichas se crean automaticamente al registrar denuncias, sanciones, etc.
Editar datos
Para actualizar informacion:
- Buscar la persona
- Abrir su ficha
- Clic en Editar
- Modificar los datos necesarios
- Guardar
Los cambios quedan registrados en el historial de la ficha.
Fusion de duplicados
Si se detectan fichas duplicadas de la misma persona:
- Personas > Herramientas > Fusionar
- Seleccionar las fichas a fusionar
- Elegir cual sera la principal
- Los datos se combinan
- Los expedientes se revinculan
- La ficha secundaria se elimina
Historial y relaciones
Consulta del historial completo de una persona.
Ver historial completo
Desde la ficha de persona, pestana Historial:
- Cronologia de todas las interacciones
- Denuncias (como denunciante y como denunciado)
- Sanciones recibidas
- Atestados donde aparece
- Objetos perdidos/reclamados
- Actuaciones relacionadas
Relaciones familiares
Puede registrar relaciones entre personas:
- Conyuge/pareja
- Hijos/padres
- Otros familiares
Util para casos de violencia domestica, menores, etc.
Alertas y avisos
Puede configurar alertas para una persona:
- Orden de alejamiento vigente
- Antecedentes relevantes
- Requisitoria judicial
- Caso VioGen activo
Al buscar la persona, aparece el aviso destacado.
Proteccion de datos
Cumplimiento de la normativa de proteccion de datos.
Datos cifrados
Los siguientes datos se almacenan cifrados:
- DNI/NIE/Pasaporte
- Direccion completa
- Telefono
- Datos bancarios (si los hay)
- Datos de salud
Control de acceso
El acceso a fichas de personas esta restringido:
- Cada consulta queda registrada
- Solo usuarios autorizados pueden acceder
- Datos especialmente protegidos requieren permisos adicionales
- Acceso solo por motivo profesional justificado
Derechos de los ciudadanos
Los ciudadanos pueden ejercer sus derechos:
- Acceso: Solicitar copia de sus datos
- Rectificacion: Corregir datos erroneos
- Supresion: Limitada en datos municipales
- Oposicion: Segun normativa
Las solicitudes se tramitan por el DPD del Ayuntamiento.
Historial de cambios
- Version inicial del manual de personas
- Estructura de fichas
- Busqueda y gestion
- Historial y relaciones
- Proteccion de datos